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Wir · Sie · Ihre Vorteile

Office-Management für jede Anforderung

Die OFFICE ANGELS sind ein Team aus erfahrenen Profis in den Bereichen Bürodienstleistungen und Management-Assistenz. Wir unterstützen Sie stunden-, tageweise oder bei Bedarf auch länger. Unser Angebot ist grenzenlos, wir versuchen unsere Kunden so gut es geht zu entlasten.

In unserem international aufgestellten Netzwerk arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen. Eine entscheidende Rolle spielt neben der Qualität das bestmögliche Preis- Leistungsverhältnis. Wir pflegen langjährige Kontakte zu professionell arbeitenden und absolut zuverlässigen Partnern in den unterschiedlichsten Branchen und garantieren Ihnen somit Sorgfalt und Effizienz bei jeder Aufgabenstellung rund um das Thema Büro.

Bürodienstleistungen mit Herz und Sachverstand

Wir arbeiten immer service- und lösungsorientiert - engagiert, ehrlich und diskret. Unsere Honorarmodelle sind fair und orientieren sich nach Auftrag, Aufwand und Zeitraum. Alle Preise werden individuell berechnet.

Soziale Kompetenzen und vernetztes Denken sind für uns dabei ebenso selbstverständlich wie exzellente Kenntnisse in der Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme.

Wir kommunizieren in Deutsch, Englisch und Italienisch.

Kommunizieren Sie mit uns.

Ob KMU, Privatperson oder Verein – Administration muss sein

Sie sind ein kleines oder mittleres Unternehmen, ein Start-up, eine gemeinnützige Organisation, ein Verein oder eine Privatperson mit viel administrativem Arbeitsaufkommen?

Sie benötigen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft und brauchen personelle Entlastung für Ihre organisatorischen Bereiche. Vielleicht dauerhaft, vielleicht nur sporadisch?

Vielleicht müssen Sie nur vorübergehend Personalausfall kompensieren, Auftragsspitzen abfangen, Ihre Auftragslage ist saisonbedingt wechselhaft oder Ihre Projekte sind befristet?

OFFICE ANGELS helfen, wo und wann Sie wollen.

Denn, wie auch immer Ihre Rahmenbedingungen aussehen: unser Dienstleistungsangebot ist vielseitig und flexibel.

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Denn für alles andere gibt es die OFFICE ANGELS. 

Ihre Vorteile

  • Konzentration auf Ihr Kerngeschäft
  • Räumliche und zeitliche Flexibilität
  • Kosteneffiziente Lösungen
  • Aufwandorientierte Honorarmodelle
  • Transparente, einfach kalkulierbare Tarife
  • Single point of contact
  • Mehrsprachigkeit

OFFICE MANAGEMENT UND START-UP UNTERSTÜTZUNG

Gute Unternehmensführung hat viele Gesichter: ein repräsentativer Empfang, eine lückenlose Adressverwaltung und Datenbankpflege, eloquente Geschäftskorrespondenz, verantwortungsvoller Kundendienst, komplexe Terminkoordination, überzeugende Sales Pitches, engagierte Präsentationen, stichhaltiges Reporting, sorgfältiges Recruiting, aufwendige Planung von Geschäftsreisen - und dabei auch noch ständig ganzheitliches Monitoring & Prozessoptimierung.

Der administrative Aufwand eines Start-ups steigt oft plötzlich und sprunghaft. Ebenso oft erlaubt die Auftragslage oder strategische Ausrichtung des Start-ups aber noch keine dauerhafte Personalaufstockung.

Die OFFICE ANGELS bieten für Gründer und KMUs massgeschneiderte Lösungen im Bereich Office Management, Sekretariat und Management-Assistenz:

Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen bei allen denkbaren administrativen und operativen Geschäftsbereichen - gerne zeitlich befristet oder saisonal, vor Ort oder mit virtuellem Backoffice.

Sie bestimmen Leistungsumfang und Häufigkeit unserer Einsätze. And we get it done.

 

Empfang
Empfang
  • Telefon
  • Agenda
  • Flug/Hotel
  • Sitzungszimmer

 

 

Auswertungen
Auswertungen
  • Reporting
  • Ranglisten
  • Statistiken
  • Befragungen

 

 

 

Callcenter
Callcenter
  • Terminierung
  • Neukundenakquise
  • Kundenbefragungen
  • Kundensupport

 

 

Stellvertretungen
Stellvertretungen
  • Ferienablöse
  • Babypause
  • Auslandsaufenthalte
  • Allgem. Ausfälle

 

 

 

Schulungen
Schulungen
  • PowerPoint
  • Word/Excel
  • Prozesse
  • Schulungsunterlagen

 

 

 

Kundendienst
Kundendienst
  • Aufbau/Schulungen
  • Telefonleitfaden
  • Problembehandlung
  • Telefonsupport
Präsentationen
Präsentationen
  • PowerPoint
  • Keynote
  • Prezi
Prozesse
Prozesse
  • Prozessoptimierung
  • Produktionsabläufe
  • Arbeitsabläufe
  • Implementierung
Datenbank
Datenbank
  • Adressverwaltung
  • Datenbankpflege
  • Mailingversand
  • Serienbriefe
Personalmanagement
Personalmanagement
  • Recruiting
  • Führungssupport
  • Budgetkontrolle
  • Mutationen

 

 

PERSÖNLICHE ASSISTENTIN

Manchmal kann das Privatleben aufreibender sein, als so manche berufliche Herausforderung. Manchmal ist beides auch gar nicht immer so klar voneinander zu trennen.

Privatpersonen bieten wir eine 360-Grad-Betreuung rund um alle organisatorischen Belange. Sei es die Erledigung von Besorgungen oder beruflicher und privater Korrespondenz, Unterlagen-, Archiv- oder Adressverwaltung, House-Management, Postbearbeitung, Gästebetreuung oder allgemeine Sekretariats-Tätigkeiten:

OFFICE ANGELS erledigt alle anfallenden Aufgaben zuverlässig, vertrauensvoll, professionell und auf höchstem Qualitätsniveau. Unser Service-Angebot ist individuell gestaltbar. Teilen Sie uns Ihre persönlichen Bedürfnisse mit.

  

Auswertungen
Auswertungen
  • Reporting
  • Ranglisten
  • Statistiken
  • Befragungen

 

 

 

Korrespondenz
Korrespondenz
  • Mailings
  • Geschäftsbriefe
  • Newsletter
  • Homepage

 

 

 

Besorgungen
Besorgungen
  • Geschenke
  • Blumen/Karten
  • Abholservice
  • Einkäufe

 

 

 

Housemanagement
Housemanagement
  • Postbearbeitung
  • Zahlungen
  • Umzugsorganisation
  • Einrichten

 

 

 

Stellvertretungen
Stellvertretungen
  • Ferienablöse
  • Babypause
  • Auslandsaufenthalte
  • Allgem. Ausfälle

 

 

 

Unterlagen / Archiv
Unterlagen / Archiv
  • Ordnen/Sortieren
  • Vorlagen erstellen
  • Struktur reinbringen
  • Unterlagenversand
Protokolle
Protokolle
  • Vorlage erstellen
  • Verfassen
  • Nachbearbeiten
  • Gästebetreuung
Postverwaltung
Postverwaltung
  • Abholung
  • Bearbeitung
  • Verteilung
  • Versand
Datenbank
Datenbank
  • Adressverwaltung
  • Datenbankpflege
  • Mailingversand
  • Serienbriefe
Messehostess
Messehostess
  • Organisation Stand
  • Gästebetreuung
  • Produktvorstellung
  • Firmen Representation

 

 

EVENT MANAGEMENT

Sie haben eine Party, Geburtstagsfeier, ein Betriebsfest, eine Werbe- und Verkaufsveranstaltung oder ein Seminar zu organisieren?

Aber Sie haben weder Marktübersicht über die erforderlichen Dienstleister noch genug zeitliche Ressourcen?

Die OFFICE ANGELS übernehmen die komplette Konzeption, Planung und operative Umsetzung Ihres Events – oder nur die jeweiligen Teilbereiche, in denen Sie Engpässe haben.

Damit Ihre Veranstaltung gelingt und noch lange in Erinnerung bleibt.

 

 

Firmenanlass
Firmenanlass
  • Location
  • Speaker
  • Infrastruktur
  • Catering
Kundenevent
Kundenevent
  • Seminarräume
  • Rede
  • Präsentation
  • Give aways
Jubiläum
Jubiläum
  • Einladungen
  • Gästeliste
  • Sitzplan
  • Namensschilder
Weihnachtsfeier
Weihnachtsfeier
  • Dekoration
  • Einladungen
  • Live Act
  • Fotograf
Geburtstagsfeier
Geburtstagsfeier
  • Location
  • Dekoration
  • Einladungen
  • Geschenke

 

 

Team

Unseren Kunden steht ein hervorragendes Team von erfahrenen Office Managern, CEO & VR-Assistentinnen, Event Managern, Kommunikationsberatern, Onlinemarketing- sowie Webspezialisten zur Verfügung. Zudem arbeiten wir sehr eng mit unseren
Partnern im In- und Ausland zusammen.

Evelyne Wild, Geschäftsführerin der OFFICE ANGELS AG, verfügt über zwanzig Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungsassistentin und Bereichsleiterin in KMUs unterschiedlichster Branchen. In den letzten zehn Jahren war sie als Mitglied der Geschäftsleitung in einem
Start-up-Unternehmen für den Aufbau und die Leitung der Bereiche Empfang, Kundendienst, Callcenter sowie Produktion verantwortlich. Darüber hinaus verantwortete sie die Herstellung diverser Online-Marketing-Produkte in der Schweiz, Deutschland und Österreich.

 

Evelyne Wild
Geschäftsführerin
Evelyne Wild
Geschäftsführerin
Jenny Pippan
Office Manager
Jenny Pippan
Office Manager
Lisa John
Event Manager
Lisa John
Event Manager
Kerstin Metz
Kommunikation
Kerstin Metz
Kommunikation
Cynthia Zenner
Online Marketing
Cynthia Zenner
Online Marketing

 

Kontakt

OFFICE ANGELS AG
Hauptstrasse 71
8832 Wollerau
Tel. +41 (0) 43 542 67 08

E-Mail: info@officeangels.ch
Internet: www.officeangels.ch

Urheberrecht

Copyright 2015 OFFICE ANGELS AG. Alle Rechte vorbehalten. Alle Texte, Bilder, Graphiken, Ton-, Video- und Animationsdateien sowie ihre Arrangements unterliegen dem Urheberrecht und anderen Gesetzen zum Schutz geistigen Eigentums. Sie dürfen weder für Handelszwecke oder zur Weitergabe kopiert, noch verändert und auf anderen Web-Sites verwendet werden.